W jaki sposób optymalnie dobrać sposób licencjonowania?
Szybki przewodnik po licencjach Power BI
Wiesz już, że chcesz korzystać z Microsoft Power BI w swojej organizacji, ale masz problem z określeniem czego potrzebujesz? Nic dziwnego. System licencjonowania na pierwszy rzut oka może wydawać się dość skomplikowany. Z pewnością przez Twoją głowę przewinęły się pytania:
- Jakie mam możliwości?
- Dlaczego ceny są w tak szerokiem przedziale (od rozwiązań darmowych do kosztujących tysiące dolarów)?
- Za co tak właściwie mam płacić?
Dlatego napisaliśmy ten tekst, który bardzo ogólnie wyjaśni jakie są różnice między poszczególnymi licencjami i kiedy z nich korzystać.
Z Power BI możesz korzystać całkowicie za darmo!
Tak, tak. Możesz poznać Power BI bez wydawania pieniędzy. Wystarczy, że zainstalujesz aplikację Power BI Desktop i możesz korzystać z niej bez założonego konta. Bez logowania, bez opłat. Wystarczy pobrać aplikację.
Oczywiście nie ma róży bez kolców i takie rozwiązanie ma swoje wady. Największą z nich jest brak możliwości współpracy przy raportach/dzielenia się nimi z innymi współpracownikami. Krótko mówiąc – zapisany plik z raportem jest na Twoim komputerze i możesz z niego korzystać samodzielnie.
Kolejnym problemem z którym się spotkasz korzystając z darmowego rozwiązania będzie… Najpierw odrobina technikaliów.
Jak działa Power BI?
Aby zrozumieć różnice między darmowym użytkiem a poszczególnymi poziomami licencjonowania musimy przez chwilę i w bardzo ogólnym zakresie porozmawiać o tym czym jest i jak działa Power BI od strony technicznej.
Power BI jest narzędziem do wizualizacji, które przechowuje dane w pamięci komputera. Dlaczego tak się dzieje? Po to, aby wykonywać jak najszybciej obliczenia, które chcemy wyświetlić.
Co za tym idzie – potrafi tę pamięć RAM zużywać szybko. Bardzo szybko. Przekonasz się o tym otwierając duży plik Power BI na komputerze, który nie jest zoptymalizowany do pracy z nimi. Temperatury zaczną rosnąć, wiatraki wyć a samo korzystanie z tego raportu nie będzie najprzyjemniejszym doświadczeniem
Więc dochodzimy do wniosku, że to właśnie zasoby systemowe którymi dysponujemy będą kluczowym czynnikiem i płynnie przechodzimy do pierwszych poziomów licencjonowania czyli
Licencje przypisane do użytkowników
Jak sama nazwa wskazuje są to licencje, które są kupowane i używane przez określonych użytkowników. W zależności od tego, ilu użytkowników liczy Twoja organizacja możesz zakupić ich odpowiednią ilość.
Masz tutaj trzy plany cenowe (wszystkie podane kwoty netto per licencja/miesiąc):
Bezpłatne konto ( 0€ )
Darmowy użytkownik otrzymuje własny obszar roboczy wewnątrz chmury Microsoft. W tym obszarze roboczym może publikować raporty, ale nie może ich udostępniać.
Dodatkowo w bezpłatnym koncie spotkasz się zinnymi ograniczeniami – maksymalna wielkość publikowanego pliku, brak możliwości współpracy (na końcu tej strony znajdziesz dokładną tabelę z porównaniem)…
Bezpłatne konto jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia poznawania Power BI. Wystarczy służbowy albo szkolny adres email do założenia konta.
Power BI Pro ( 9.4€ )
Podstawowy plan w którym otrzymujecie możliwość dzielenia się swoimi raportami z innymi użytkownikami oraz współpracy przy tworzeniu raportów, dzielenia się swoimi obszarami roboczymi i zachowania kontroli nad danymi.
Wielkość modelu danych dla tworzonych raportów posiada limit 1GB a maksymalna objętość przechowywanych danych to 10GB. Istnieje tu również ograniczenie dotyczące automatycznego odświeżania danych – 8 razy na dobę.
Możesz współpracować z innymi użytkownikami posiadającymi licencję Pro albo PPU (Premium per User – o niej przeczytasz poniżej).
Rozmawiając o Power BI Pro warto wspomnieć o tym, że Microsoft udostępnia pojemność (czyli zasoby systemowe o których pisaliśmy wcześniej) ale nie gwarantuje ich bezproblemowego działania. Czyli mogą zdarzyć się sytuacje, że maszyna na której prechowywane są Twoje raporty będzie miała okresy ekstremalnego obciążenia które wpłyną na ich działanie. Nie jest to standardowa sytuacja, ale teoretycznie możliwa.
Power BI Premium per User ( 18.70€ )
Naszym zdaniem optymalny plan. Twoje modele mogą mieć nawet 400GB, posiadasz 100TB na przechowywanie a dane możesz odświeżać 48 razy na dobę. Dodatkowo otrzymujesz dostęp do funkcjonalności premium.
Microsoft Fabric
Licencje oparte o użytkownika są bardzo proste i przejrzyste. Tutaj sprawa się już komplikuje. Największą różnicą, którą tutaj mamy jest ta, że nie płacimy za użytkownika a same zasoby systemowe potrzebne do wykonywania obliczeń na danych. Możemy dowolnie dodać i usuwać użytkowników. Dodatkowo otrzymujemy dodatkowe możliwości związane z pracą z danymi.
Krótko pisząc – Twoja organizacja dostaje określoną, dedykowaną ilość mocy obliczeniowej, którą możecie wykorzystać. Dzięki temu raporty zawsze działają sprawnie.
Pojemności Microsoft Fabric mogą być rozliczane w dwóch trybach – Pay-as-you-go i rezerwacji pojemności. Dodatkowo mamy możliwość wyboru optymalnych dla naszych potrzeb SKU, automatycznego lub manualnego skalowania zasobów… Możliwości jest wiele i możemy dostosować usługę do potrzeb każdej organizacji.
Dopasujemy optymalny dla Ciebie model licencjonowania
Krzysztof Sulewski
Chief Data Alchemist
Wypełnij formularz, żeby umówić konsultację
Skontaktujemy się z Tobą, aby umówić krótkie spotkanie online.